Greenpeace est une organisation internationale qui agit selon les principes de non-violence pour protéger l’environnement et la biodiversité et promouvoir la paix. Elle est indépendante de tout pouvoir économique et politique et s’appuie sur un mouvement citoyen engagé pour construire un monde durable et équitable.

Greenpeace est présente dans 55 pays, sur tous les continents et tous les océans grâce à ses 28 bureaux nationaux et régionaux, ses trois bateaux, trois millions de donateur·ices et plus de 36 000 bénévoles à travers le monde.

Dans le cadre d’un remplacement, Greenpeace Luxembourg recherche un·e Gestionnaire administratif et comptable en CDI afin de prendre en charge la bonne tenue financière et administrative du bureau de Greenpeace Luxembourg, composé d’une vingtaine de salariés et salariées.

✨ La missions du poste :

Rattaché·e au futur Directeur ou à la future Directrice, tes missions seront les suivantes :

Comptabilité et Finances

• Tu assureras l’enregistrement des opérations comptables quotidiennes, prépareras la clôture des comptes annuels en collaboration avec l’expert comptable.

• Tu gèreras les paiements, le budget et le suivi de la trésorerie et réaliseras des reportings réguliers (contrôle des dépenses et des recettes), ainsi que les rapports mensuels, trimestriels et annuels.

• Tu organiseras et conduiras l’audit financier annuel et la préparation des états financiers pour l’Assemblée Générale.

Administratif et Social

• Tu rédigeras les contrats de travail, avenants et autres documents sociaux et garantiras la bonne tenue et la mise à jour des dossiers du personnel.

• Tu prépareras et contrôleras les événements variables de paie, vérifieras les bulletins de salaires et procéderas aux paiements des salaires, et suivras le suivi des temps de travail et des congés payés.

• Tu assureras la gestion administrative globale de l’Association, et à ce titre, tu pourras être amené⸱e à rédiger et mettre à jour des procédures de gestion (incluant les achats, la finance, process bancaire, comptabilité, RH, administration).

• Tu assureras également la conformité RGPD du bureau sur les aspects administratifs et financiers.

Office management

• Tu seras chargé⸱e de la gestion des bureaux et assureras ainsi le suivi des stocks et les achats du matériel bureautique et de vie au bureau (café, thé, papeterie, etc) et seras le point de contact pour la maintenance des équipements de bureau (lien avec prestataires externes et l’équipe informatique de Greenpeace France).

• Tu assureras également le suivi des contrats de location en lien avec les propriétaires des locaux ainsi que le suivi des paiements et des régularisations annuelles. Gestion des contrats d’assurance et de maintenance et des abonnements téléphoniques.

Le poste est à pourvoir à Esch-sur-Alzette (Luxembourg) en CDI, dès que possible en temps plein ou à temps partiel.

🔎 Le profil recherché :

Motivé·e par le mandat de Greenpeace, tu partages nos valeurs et souhaites rejoindre l’équipe !

De formation en comptabilité ou gestion financière, tu as une expérience similaire au Luxembourg ou dans un pays limitrophe.

Tu es reconnu·e pour ton aisance relationnelle, ton sens des responsabilités et du service.

Tu es une personne organisée et capable de gérer ton temps efficacement. Tu sais respecter les deadlines, suivre plusieurs projets en simultané, et plus largement travailler sur plusieurs missions différentes. Tu fais preuve d’une grande autonomie, appréciant le travail en équipe, tu es également à l’aise pour échanger avec divers interlocuteurs/interlocutrices internes, comme externes.

De nature rigoureuse et dynamique, tu apprécies les missions de reporting et es à l’aise avec les logiciels bureautiques (Maîtrise du Pack Office).

Greenpeace étant une organisation internationale, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance d’une autre langue, telle que le luxembourgeois et l’allemand, est un atout.

💻Les conditions particulières :

• Communication par mail en français et en anglais

• Communication par téléphone en français et en anglais

• Poste basé à Esch-sur-Alzette au Luxembourg

• Contrat de travail de 40 heures par semaine, mais possibilité de temps partiel à 50%

• Travail sur écran

💰 Rémunération et conditions de travail :

• Une rémunération brute mensuelle comprise entre 3500 € et 4000 € pour un temps plein (40h/semaine)

• Prise en charge à 50% des frais de transport

• Des horaires de travail flexibles dans un cadre ouvert et convivial

• Avantage bien être offert aux salariés et salariées leur permettant une prise en charge en partie de leurs frais de loisirs et activités sportives

• Télétravail possible jusqu’à 60% de ton temps de travail (sous conditions)

• Des congés offerts entre Noël et le Jour de l’an

📅 Le processus et le calendrier de recrutement

Tu es convaincu·e que ce poste est pour toi ? Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation! Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.